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Informativa privacy

Quali dati raccogliamo, perché, e cosa puoi chiederci.

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Matrix, con sede in Via Fratti 151.

Per qualunque richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a privacy@matrix.com.

Quali dati raccogliamo

Dipende da cosa fai. Consultare il programma, la mappa e gli orari

non richiede alcun dato

: non serve registrarsi per leggere.

Account

— indirizzo email e password (custodita solo in forma cifrata). Il nome che scegli di mostrare, se lo inserisci.

Profilo

— città, anno di nascita e genere, se decidi di compilarli. Servono all'organizzatore per capire chi partecipa, in forma aggregata.

Prenotazioni

— quali appuntamenti hai prenotato, il codice QR personale e, se ti presenti, l'orario di ingresso registrato allo scanner.

Iscrizioni ad attività a turni

— la fascia scelta, il numero di partecipanti del tuo gruppo e i nomi degli accompagnatori che indichi.

Contest

— i dati dell'iscrizione e i file che carichi (foto, video, tracce audio). Sono materiale tuo: l'organizzatore li usa per gestire la gara.

Tornei

— l'iscrizione, il gioco scelto e l'eventuale tavolo assegnato.

Notifiche

— se le attivi, un identificativo tecnico del browser rilasciato dal tuo dispositivo. Non contiene il tuo nome e si cancella disattivandole.

Attività nell'app

— punteggi, badge, voti e risposte ai quiz, collegati al tuo account.

Messaggi

— i suggerimenti e i giudizi che invii.

Perché li trattiamo

Per darti il servizio che hai chiesto

— creare l'account, tenere la tua prenotazione, farti entrare col QR, iscriverti a una gara. Base giuridica: l'esecuzione del contratto.

Per organizzare l'evento

— sapere quante persone aspettarsi a un appuntamento, gestire le capienze, contattarti se qualcosa cambia. Base giuridica: il legittimo interesse dell'organizzatore a far funzionare la manifestazione.

Per obblighi di legge

— quando esistono, per esempio in materia fiscale se hai pagato qualcosa.

Chi li tratta per conto del titolare

Il titolare si avvale di fornitori nominati responsabili del trattamento, che trattano i dati solo per suo conto e secondo le sue istruzioni:

G1A Labs

— fornisce e gestisce la piattaforma su cui questo sito funziona.

Supabase

— custodisce il database e gestisce gli accessi.

Vercel

— ospita il sito e ne consegna le pagine.

Resend

— recapita le email del sito: conferme di registrazione, recupero della password, biglietti. Se l'organizzatore ha configurato un proprio servizio di posta, quello si aggiunge a questo elenco e Resend resta come ripiego.

Sentry

— riceve i rapporti tecnici sui malfunzionamenti del sito, che servono a ripararli.

I dati sono conservati su server nell'Unione Europea. Quando un fornitore opera anche fuori dall'UE, il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Per quanto tempo

I dati dell'account restano finché l'account esiste: puoi chiederne la cancellazione in qualunque momento.

I dati legati a una singola edizione dell'evento (prenotazioni, iscrizioni, check-in) sono conservati per il tempo necessario a gestirla e alle verifiche successive, e poi cancellati o resi anonimi.

L'account con cui accedi

L'accesso a questo sito usa un account della piattaforma su cui l'evento è ospitato. Se hai già usato l'app di un altro evento sulla stessa piattaforma, è lo stesso account: cambia il sito, non le credenziali.

Quell'account custodisce l'indirizzo email e le credenziali di accesso. Tutto il resto — prenotazioni, iscrizioni, partecipazioni — resta

separato per evento

: Matrix vede soltanto quello che hai fatto qui, e chi organizza altri eventi non vede nulla di questo.

Se chiedi la cancellazione, Matrix elimina tutto ciò che ti riguarda presso di sé. L'account resta se lo usi anche altrove, e viene eliminato quando non risulta più collegato a nessun evento.

I tuoi diritti

Puoi chiedere di

accedere

ai tuoi dati, di

correggerli

, di

cancellarli

, di

limitarne

il trattamento, di

riceverli

in un formato leggibile e di

opporti

al trattamento fondato sul legittimo interesse.

Basta scrivere a privacy@matrix.com: la richiesta viene evasa senza costi ed entro un mese.

Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie

Questo sito usa i cookie strettamente necessari a funzionare e, solo con il tuo consenso, quelli di misurazione. L'elenco completo è nella

Cookie policy

, dove puoi anche cambiare idea in qualunque momento.